Estados de gastos y rendiciones

En Boolfy, tanto los gastos como las rendiciones pasan por distintos estados. Entenderlos te ayuda a saber si está esperando aprobación, contabilización o reembolso y qué tenés que hacer vos.

Dónde ver los estados

• Mis gastos: para ver el estado de cada comprobante (ticket/factura) que cargaste.

• Mis rendiciones: para ver el estado del envío completo (conjunto de gastos).

• (Según tu rol) Mis aprobaciones y/o Registro contable.

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Estados del gasto (comprobante)

Estado	Qué significa	Qué tenés que hacer
Procesando	La IA está leyendo la información del ticket.	Esperá unos segundos. Si queda mucho tiempo en este estado, salí.y volvé a entrar
Borrador	El gasto ya está cargado y está esperando que lo incluyas en una rendición y/o lo envíes a aprobación.	Revisá datos (categoría, medio de pago, etc.) y asignalo a una rendición si corresponde.
Reintegrado	El gasto requería reembolso y ya fue reembolsado.	No tenés que hacer nada más. Guardá el comprobante si tu política lo requiere.

Nota: los nombres exactos pueden variar según la configuración de tu empresa, pero la lógica es la misma (IA → revisión → rendición → aprobación → contabilización → reembolso si aplica).

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Estados de la rendición (envío)

Estado	Qué significa	Qué tenés que hacer
Borrador	La rendición está armada (o en armado), pero todavía no fue enviada.	Entrá a la rendición, revisá los gastos y enviá para aprobación cuando esté lista.
Pendiente de revisión	El aprobador tiene la rendición pendiente para revisar.	Esperá la aprobación. Si el aprobador te pide algo, corregí y reenviá.
Aprobada	La rendición fue aprobada y queda pendiente de contabilizar y/o reembolsar (según el caso).	No tenés que hacer nada. Queda en manos de Contabilidad y/o Tesorería.
Rechazada	El aprobador rechazó la rendición (o algún gasto) con comentarios.	Entrá, leé los comentarios, corregí lo necesario (comprobante, detalle, categoría, etc.) y reenviá.
Contabilizada	La rendición ya fue contabilizada y/o enviada al ERP (según integración).	No tenés que hacer nada. Si corresponde reembolso, puede aparecer fecha estimada (si tu empresa la muestra).

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Ícono de alerta en “Borrador” (importante)

Si en Mis rendiciones ves un ícono de alerta cuando la rendición está en Borrador, significa que tenés que revisarla porque tiene gastos con reglas pendientes (por ejemplo, un gasto fuera de política o un gasto duplicado).

Qué hacer:

1. Entrá a la rendición.

2. Buscá el/los gastos marcados (suelen aparecer resaltados).

3. Corregí el problema (editar/eliminar/ajustar datos) y volvé a intentar enviar.

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Páginas relacionadas (para linkear en GitBook)

• Paso 2: Revisar Mis gastos

• Paso 3: Armar y enviar tu rendición

• Mis rendiciones