Buenas prácticas para aprobadores

Estas recomendaciones te ayudan a aprobar rendiciones más rápido, con mejor control y menos idas y vueltas.

1) Tené un criterio consistente

• Aprobá con el mismo criterio para todas las personas del equipo.

• Si algo está fuera de política, pedí corrección o justificación de forma consistente.

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2) Revisá primero lo “crítico”

Antes de mirar detalles finos, chequeá:

• Que el comprobante exista y sea legible.

• Que el importe y la fecha parezcan razonables.

• Que la categoría sea coherente.

• Que el gasto no sea claramente duplicado.

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3) Comentarios claros = menos reenvíos

Cuando tengas que rechazar:

• Indicá exactamente qué gasto está mal (fecha/importe/proveedor).

• Decí qué falta completar.

• Pedí una acción concreta: “subí otra foto”, “agregá categoría”, “corregí medio de pago”, etc.

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4) Evitá rechazar por cosas menores si se puede corregir

Si tu empresa permite correcciones simples sin rechazar toda la rendición, usalo para:

• Completar un dato menor.

• Pedir un ajuste rápido.

(Esto depende de cómo esté configurado el circuito en tu cuenta).

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5) Aprobá lo antes posible

Aprobar rápido:

• Mejora la experiencia del equipo.

• Reduce consultas y “seguimientos” por WhatsApp/mail.

• Acelera Contabilidad y posibles reintegros.

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6) Si aprobás tus propios gastos (cuando corresponde)

En algunos casos, un gerente puede ser administrador de su propio departamento y aprobar sus propios gastos. En esos casos:

• Revisá con el mismo criterio.

• Dejá trazabilidad (comentarios/justificación) si es un gasto sensible.

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