Administración

Esta sección es para quienes administran la cuenta de la empresa en Boolfy Expense Management: estructura de usuarios, roles, políticas de gastos, centros de costo/proyectos e integraciones.

Si sos usuario final (solo cargás gastos), podés ir directo a “Colaboradores”.

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Qué podés hacer desde Administración

• Crear, editar y desactivar usuarios.

• Asignar roles y permisos (quién puede gastar, aprobar, contabilizar, administrar, etc.).

• Configurar políticas de gastos (límites, reglas por rol/departamento, condiciones especiales).

• Gestionar centros de costo y proyectos (si aplica).

• Configurar aplicaciones e integraciones (si aplica).

• Administrar fondos fijos (si tu empresa los usa).

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Empezá por acá (recomendado)

• Usuarios

• Roles y permisos

• Políticas de gastos

• Centros de costo y proyectos

• Aplicaciones e integraciones

• Fondos fijos

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Buenas prácticas

• Definí roles claros por perfil (colaborador / aprobador / contabilidad / admin).

• Mantené la estructura de departamentos actualizada (evita aprobaciones incorrectas).

• Revisá políticas cada vez que cambie el proceso interno (por ejemplo, nuevos límites o categorías).

• Si detectás errores repetidos (falta centro de costo, categorías incorrectas), ajustá configuración o capacitá.

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