Roles y permisos

En esta sección administrás qué puede hacer cada persona dentro de Boolfy Expense Management.

Un rol define permisos (por ejemplo: cargar gastos, aprobar, contabilizar o administrar). Cada usuario puede tener un rol, según su función.

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Roles disponibles (resumen)

• General: carga gastos y arma rendiciones.

• Aprobador: revisa y aprueba/rechaza rendiciones.

• Contabilidad: revisa rendiciones aprobadas y contabiliza/exporta.

• Políticas: configura categorías, países y reglas de gasto.

• Usuarios: administra usuarios y departamentos.

• Admin: administración global de la cuenta.

Para una explicación funcional de cada rol, ver: Roles y permisos (visión general).

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Asignar roles a un usuario (paso a paso)

1. Entrá a Administración → Usuarios.

2. Buscá el usuario y abrí Editar.

3. En la sección Roles, seleccioná los roles que correspondan.

4. Guardá los cambios.

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Recomendación de configuración por perfil (ejemplos)

• Colaborador/a: General

• Jefe/Líder: Aprobador (y departamento/s asignados)

• Contabilidad: Contabilidad

• Administrador/a de cuenta: Admin (+ Usuarios/Políticas si corresponde)

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Buenas prácticas

• Aplicá “mínimo permiso necesario”.

• Mantené consistencia por área (todos los aprobadores con misma lógica de permisos).

• Si un aprobador administra departamentos, revisá esa asignación cuando cambie la estructura.

• Evitá dar Admin por defecto: reservá Admin para 1–2 personas responsables.

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Páginas relacionadas

• Roles y permisos (visión general)

• Usuarios

• Políticas de gastos

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