Usuarios

En esta sección vas a administrar las personas que usan Boolfy Expense Management dentro de tu empresa: alta, edición, desactivación y asignación a departamentos.

Las opciones exactas pueden variar según la configuración de tu cuenta.

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Qué podés hacer

• Crear usuarios nuevos.

• Editar datos de usuarios existentes.

• Desactivar usuarios (por ejemplo, cuando alguien deja la empresa).

• Asignar usuarios a departamentos.

• Revisar que cada persona tenga los roles correctos.

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Alta de un usuario (paso a paso)

1. Entrá a Administración.

2. Abrí la sección Usuarios.

3. Hacé clic en Crear usuario (o “Nuevo usuario”).

4. Completá los datos básicos:

   • Nombre y apellido

   • Email corporativo

   • Departamento (si aplica)

5. Asigná los roles necesarios (por ejemplo: General, Aprobador, Contabilidad, etc.).

6. Guardá.

✅ El usuario recibirá un mail para ingresar por primera vez y definir su contraseña.

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Edición de un usuario

Usalo cuando necesites:

• Cambiar departamento.

• Ajustar roles/permisos.

• Actualizar datos de contacto.

Pasos:

1. Entrá a Usuarios.

2. Buscá el usuario.

3. Abrí el perfil / editar.

4. Hacé los cambios y guardá.

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Desactivar un usuario

Recomendado cuando una persona deja de usar el sistema.

Pasos:

1. Entrá a Usuarios.

2. Buscá el usuario.

3. Elegí Eliminar (o similar).

4. Confirmá.

La trazabilidad y el historial del usuario se mantienen en el sistema a pesar de haberlo eliminado.

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Buenas prácticas

• Asigná roles por perfil (no “todos Admin”).

• Mantené departamentos actualizados para que las aprobaciones caigan en el circuito correcto.

• Cuando alguien cambia de rol (por ejemplo, pasa a aprobar), ajustá también el departamento que administra.

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Páginas relacionadas

• Roles y permisos

• Políticas de gastos

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