Buenas prácticas contables

Estas recomendaciones ayudan a mantener consistencia, reducir rechazos y evitar errores al exportar al ERP.

1) Contabilizá con checklist

Antes de contabilizar o exportar, verificá:

• Categoría contable correcta.

• Centro de costo / proyecto (si aplica).

• Impuestos (si aplica).

• Medio de pago correcto.

• Comprobante legible y consistente.

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2) Resolvé validaciones antes de contabilizar

Si hay alertas (duplicados, faltantes o fuera de política), resolvelas primero:

• Corregí datos si tenés permisos, o

• Devolvé para corrección con un comentario claro.

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3) Comentarios claros cuando devolvés

Cuando necesites corrección, indicá:

• Qué gasto (fecha/importe/proveedor),

• Qué está mal o falta,

• Qué acción esperás (subir comprobante, completar campo, etc.).

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4) Consistencia de criterios

Definí criterios internos (aunque sea simples) para:

• Gastos sin comprobante,

• Gastos en moneda extranjera,

• Gastos fuera de política con justificación.

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5) Evitá retrabajo

• Procesá rendiciones en lotes (por ejemplo, por semana).

• Detectá campos que faltan siempre y avisá a Administración/Políticas para ajustar la configuración o capacitación.

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