Validaciones automáticas

Boolfy puede ejecutar validaciones automáticas para ayudarte a detectar problemas antes de contabilizar (y evitar errores en el ERP).

Las validaciones exactas dependen de cómo esté configurada la cuenta de tu empresa.

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Qué tipo de problemas puede detectar

Ejemplos frecuentes:

• Comprobantes duplicados.

• Datos incompletos (por ejemplo: falta categoría, medio de pago o centro de costo).

• Gastos fuera de política (por monto, categoría o reglas internas).

• Inconsistencias entre el comprobante y el gasto (si aplica).

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Dónde las vas a ver

Según tu cuenta, las validaciones pueden aparecer:

• En el detalle de la rendición (con alertas o marcas).

• En el detalle del gasto.

• En listados con íconos de advertencia.

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Qué hacer cuando aparece una validación

1. Abrí la rendición o el gasto marcado.

2. Identificá qué campo o regla está fallando.

3. Resolvé de una de estas formas:

   • Corregir el dato (si Contabilidad tiene permisos para editar).

   • Rechazar / devolver para que el colaborador complete la información (si el circuito lo requiere).

   • Aprobar con observación (solo si tu política lo permite).

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Buenas prácticas

• Resolvé validaciones antes de contabilizar: te ahorra retrabajo y errores.

• Si el problema es recurrente (por ejemplo, siempre falta un campo), avisá a Administración/Políticas para ajustar configuraciones o capacitaciones.

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