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Exportar información a tu ERP o sistema contable

Después de revisar y contabilizar rendiciones, el siguiente paso suele ser exportar la información para registrarla en el ERP o sistema contable (o que se envíe automáticamente si hay integración.

Las opciones exactas dependen de la configuración de tu empresa (exportación manual, integración automática, formatos disponibles, etc.).

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Cuándo exportar

Normalmente exportás cuando:

  • La rendición ya está aprobada.

  • Contabilidad la revisó y está lista para contabilizar o contabilizada (según tu flujo).

  • Los datos contables están completos (categorías, centros de costo, impuestos, etc.).

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Qué información suele incluir la exportación

Según tu empresa, puede incluir:

  • Datos de la rendición (persona, período, total).

  • Detalle de cada gasto (fecha, importe, proveedor, categoría).

  • Datos contables (cuentas/categorías, centros de costo/proyectos).

  • Impuestos.

  • Medio de pago.

  • Links o referencias al comprobante (si aplica).

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Paso a paso (general)

  1. Entrá a Bandeja de rendiciones para contabilizar.

  2. Abrí una rendición y confirmá que está completa.

  3. Marcala como contabilizada (si tu flujo lo requiere antes de exportar).

  4. Buscá la opción Exportar (puede estar en la rendición o en un menú de acciones).

  5. Elegí el formato o destino (si tu cuenta lo permite) y descargá/generá el archivo.

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Si hay integración con ERP

En cuentas con integración:

  • La rendición puede enviarse automáticamente al ERP al contabilizar.

  • Podés tener una marca de estado o confirmación de envío.

  • Si hay un error de integración, normalmente queda registrado para revisión.

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Buenas prácticas

  • Exportá solo rendiciones con validaciones resueltas.

  • Si el ERP requiere un formato específico, respetá el esquema definido por tu empresa.

  • Si detectás campos recurrentemente incompletos (por ejemplo, centros de costo), avisá a Administración/Políticas.

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