Introducción

Esta guía te ayuda a usar Boolfy en el día a día: cargar comprobantes, armar rendiciones, aprobar, contabilizar y administrar la configuración.

Cómo funciona (en simple)

1. Cargás gastos (WhatsApp o Web).

2. Revisás lo que leyó la IA (categoría, medio de pago, detalle, etc.).

3. Armás una rendición y la enviás para que siga el circuito.

4. Aprobación / Contabilidad: se aprueba o rechaza y, si corresponde, se contabiliza y se exporta / integra.

Importante: aunque los gastos se asignen automáticamente a una rendición abierta (o se cree una nueva), la rendición no se envía sola. Siempre tenés que enviarla para que avance.

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Cómo usar esta guía

• Si es tu primera vez, empezá por Primeros pasos.

• Si ya usás Boolfy, entrá por Atajos por rol y andá directo a lo que necesitás.

• Si estás configurando la cuenta, vas a usar principalmente Administración.

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Empezá por acá

• Primeros pasos (página índice)

• Roles y permisos (visión general)

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Atajos por rol

Colaboradores

• Paso 1: Cargar tus gastos (índice)

• Paso 2: Revisar “Mis gastos”

• Paso 3: Armar y enviar tu rendición

• Ingreso manual de gastos

Aprobadores

• Bandeja de aprobaciones

• Aprobar o rechazar una rendición

• Comentarios y seguimiento

Contabilidad

• Bandeja de rendiciones para contabilizar

• Validaciones automáticas

• Exportar información a tu ERP o sistema contable

• Buenas prácticas contables

Administración

• Usuarios

• Roles y permisos

• Políticas de gastos

• Centros de costo y proyectos

• Aplicaciones e integraciones

• Fondos fijos

Reportes

• Reportes para CFOs

• Descarga de información

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Acceso rápido

• Plataforma: https://expenses.boolfy.com/

• WhatsApp Boolfy Expenses: [phone]

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Índice completo

• Roles y permisos (visión general)

• Primeros pasos

• Colaboradores

• Aprobadores

• Contabilidad

• Administración

• Reportes

• Ayuda (FAQ / Solución de problemas)